Pengalaman Seleksi Djarum Beasiswa Plus 2017/2018

Holla, guys!

Apa kabar? Semoga selalu dalam keadaan baik ya.

Kesempatan kali ini gue pengen share pengalaman gue waktu seleksi beasiswa Djarum tahun 2017. Iya, tau, ini telat banget. Dulu sebenernya udah dokumentasiin acara seleksi, tapi sayangnya kartu memori hp gue kena virus. Foto, video, data, aplikasi, semuanya ilang. L

Jadi keburu males deh. Tapi sayang aja kalo pengalaman ini gak gue share, kan lumayan buat informasi buat yang nyari.

Jadi, guys, beasiswa Djarum ini terdiri dari beberapa tahapan seleksi. Ada seleksi administrasi, psikotes, dan group assessment test dan wawancara.

Seleksi Administrasi

Sebelumnya gue mau intro dulu, tau dari mana dan kenapa sih gue apply beasiswa ini? Gue tau beasiswa ini dari kakak tingkat gue. Dia angkatan 2013 dan beswan Djarum juga, cuma gue lupa dia beswan (penerima beasiswa Djarum) angkatan berapa. Dan alesan gue apply ya karena beasiswa ini punya benefit yang banyak banget buat beswannya. Mulai dari yang bentuknya material sampe yang immaterial. Udah banyak banget beswan yang share cerita mereka pas dapet beasiswa Djarum, gue juga tau dari blog-blognya mereka. Kalo kalian mau tau lebih jelasnya, googling aja sendiri. Banyak kok. Nah setelah gue baca cerita beswan-beswan ini, ya jelas gue tertarik banget. Siapa sih yang gak tergoda dengan semua benefit yang dikasih Djarum Foundation?

Beasiswa Djarum selalu dibuka setiap tahun, dan gue daftar buat periode 2017/2018. Kalo kalian masih mikir-mikir daftar atau enggak, kalian jangan ragu-ragu lagi buat daftar! Daftar aja, guys. Sekalipun ga lolos, seenggaknya kalian punya pengalaman daftar beasiswa Djarum, karena buat daftar beasiswa ini cuma sekali seumur kuliah alias cuma buat anak semester 4 aja. Biasanya pendaftaran beasiswa Djarum dibuka sekitar bulan Maret sampe bulan Mei. Buat berkas apa aja yang diperluin buat daftar, kalian bisa cek website resminya. Biasanya berkas setiap tahunnya sama aja. Seinget gue waktu itu gue nyiapin transkrip nilai dari semester 1 sampe 3 yang udah dilegalisir, fotokopi kartu tanda mahasiswa (KTM), pas foto, fotokopi sertifikat prestasi, surat keterangan aktif berorganisasi, surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa dari pihak manapun, sama hardcopy formulir pendaftaran online. Berkas-berkas ini gue kirim ke alamat yang udah ditentuin panitia penerimaan. Bisa dikirim langsung sendiri atau pake jasa kirim dokumen kayak pos, JNE, dll. Gue sih waktu itu kirim pake jasa pos. Agak dek-degan juga sih sebenernya gara-gara enggak kirim langsung sendiri, bakal ke kirim tepat waktu atau enggak, penerimanya bener atau enggak.

Psikotes

Akhirnya 2 bulan setelah pendaftaran, tepatnya 13 Juli 2017, gue dapet email dari panitia penerimaan beasiswa Djarum ini.

E-mail pengumuman seleksi administrasi.

Dari prodi (program studi) gue, sebenernya banyak yang daftar, tapi yang lolos tahap administrasi cuma 4 orang aja. Seinget gue, psikotes ini dilaksanainnya beda-beda hari deh tiap kotanya. Tapi CMIIW ya, ini kan udah lama, siapa tau gue salah.

Tanggal 8 Agustus 2017 gue dateng ke Bandung Convention Centre buat psikotes. Dress code sama barang apa aja yang harus dibawa udah jelas ya di gambar di atas. Sebelum kita masuk ruangan, sebelumnya kita daftar ulang dulu. Kita baris sesuai abjad nama depan. Kita ngasihin bukti undangan psikotes sama KTM. Habis itu di punggung tangan kita dicap “Djarum Foundation”. Selesai daftar ulang, kita masuk ruangan tes. Tempat duduk enggak ditentuin, bebas mau duduk di mana aja. Di semua tempat duduk udah ada name tag, note book, sama pulpen. Gini nih penampakannya.

Notebook. Difotoin adek di rumah. Soalnya gue lagi di kosan. Hehe.

Name tag dan pulpen.

Sebelum tes dimulai, ada perkenalan beasiswa Djarum lagi secara singkat. Mendekati menit-menit psikotes dimulai, dipersilakan ke toilet buat yang mau ke toilet, soalnya selama tes enggak boleh ada yang pergi dari ruangan tes. Gue lupa mulai tes jam berapa, selesai jam berapa, berapa lama ngerjain tesnya, dan subbab apa aja yang diteskan. Tapi yang jelas gue inget ada tes WARTEGG, BAUM test (menggambar pohon), sama drawing a person test (menggambar orang). Psikotes ini kita ngisinya di LJK (lembar jawaban komputer), ngisinya pake pulpen dicross dijawaban yang bener. Terus mending pake pulpen yang dikasih dari panitia deh. Soalnya kata panitia, pulpen yang dari mereka udah standar biar jawaban kita bisa dibaca komputer/scanner(?). Tes WARTEGG, BAUM test, sama drawing a person test juga harus pake pulpen. Jadi harus hati-hati ngegambarnya. Btw, kalo kalian belum pernah denger tes WARTEGG, BAUM test, sama drawing a person test itu yang kayak gimana, googling aja yes.

Pengumuman hasil psikotes ini langsung diumumin di hari yang sama dan masih di lokasi tes. Kira-kira jam 12 atau 12.30-an, pengumuman ditempel di papan pengumuman. Dan puji syukur, gue lolos ke tahap selanjutnya, yaitu GAT dan wawancara. Dari 98 orang dari universitas gue yang lolos tahap administrasi, sekitar 60 orang gak lolos psikotes. Dari prodi gue juga, cuma gue dan 1 temen laki-laki gue yang lolos psikotes.

Group Assessment Test (GAT) dan Wawancara

Nah, saking banyaknya peserta. Di Bandung ini dibagi 2 kelompok. Ada yang GAT duluan, terus besoknya wawancara. Ada juga yang wawancara dulu, baru GAT. Gue sih masuk ke kelompok pertama. Gue GAT 8 Agustus, terus 9 Agustusnya wawancara.

Karena kebetulan pengumumannya pas jam makan siang, peserta yang lolos psikotes ini dapet makan siang dari panitia penerimaan. OOT nih ya, emang deh perusahaan sekelas Djarum ini bukan kaleng-kaleng, buat makan siang aja catering ke Rumah Makan Ampera, terus pas wawancara pesertanya dikasih pastry dari toko kue Nyonya Liem. Next. Beres makan siang, kita mulai GAT. Kelompok pertama GAT di tempat yang sama alias masih di Bandung Convention Centre. Cuma kalo tadi ruangan penuh sama kursi, pas GAT ruangan jadi kosong. Gak tau sih kalo yang wawancara duluan pada wawancara di mana. Buat yang belum tau GAT itu apa, jadi GAT itu kita dibagi ke beberapa kelompok buat main games tapi dinilai sama mentor kita. Misalnya bagaimana kita berpartisipasi dalam kelompok, cara kita menghadapi masalah dan problem solving, bagaimana kemampuan dan keinginan memimpin dan dipimpin, cara mengutarakan pendapat, bagaimana menghadapi kekalahan, dll. Gue juga gak tau pasti apa aja yang dinilai, atau mungkin waktu itu disebutin tapi gue lupa. Di tahun-tahun sebelumnya gak ada tuh GAT, adanya FGD (focus group discussion). Tahun gue itu pertama adanya GAT, atau tahun kedua. Gue juga lupa pastinya tahun pertama atau kedua, tapi yang jelas antara tahun pertama atau kedua deh. Bedanya sama GAT, di FGD ini peserta bakal disodorin case, terus diminta diskusi dalam kelompoknya itu, mengutarakan gimana pandangan dia terhadap masalah itu.

Nah, cara pembagian kelompoknya itu dengan cara berhitung, tapi dipisah antara cewe dan cowo. Tapi tetep nantinya satu kelompok ada cewe sama cowo, cuma pas pembagian aja yang dipisah. Gue masih inget gue dapet kelompok 1, namanya kelompok matahari, nama kelompok bebas kita yang milih. Gue lupa sih satu kelompok ada berapa orang, mungkin sekitar 10 atau 12 orang. Gue ingetnya di kelompok gue ada 2 dari Universitas Pendidikan Indonesia, 1 dari Universitas Maranatha, 1 dari Politeknik Negeri Bandung, sisanya Institut Teknologi Bandung.

Seinget gue kita main 4 games. Game pertama yaitu mindahin aqua gelas kosong dari satu sisi ke sisi lainnya. Si aqua gelasnya ini awalnya mulut gelas yang menghadap ke atas, terus kita harus mindahin ke sisi lainnya tapi posisi aqua gelas itu muter, mulut gelasnya jadi ada di bawah. Kebayang? Semoga iya. Tapi gak boleh nyentuh aqua gelasnya. Caranya satu kelompok megang tali karet yang udah digabungin, satu orang satu tali, cuma boleh pake satu tangan, tangan satunya di belakang punggung. Ada beberapa aturan sih, tapi gue gak inget.

Game kedua yaitu ngumpulin bola-bola kecil yang berserakan yang ada di lantai, tiap bola ada poinnya, kita harus dapetin poin setinggi-tingginya. Kedengerannya gampang, tapi ternyata enggak sama sekali. Jadi satu kelompok itu semuanya bikin bentuk lingkaran dengan mengaitkan tangan satu sama lain. Dari semua orang di kelompok, cuma ada satu orang yang boleh ngasih aba-aba turun buat ngambil bola, berdiri lagi, geser ke kanan atau ke kiri. Harus kompak, kalo enggak bisa aja jatuh. Dari titik start, tangan kita harus terus ngait satu sama lain, kalo lepas harus balik lagi ke titik start, baru boleh jalan lagi. Game ini sih yang bikin capek mampus.

Game ketiga yaitu kita dikasih beberapa pack sedotan plastik buat dibikin menara, yang menaranya paling tinggi dan paling kuat (nanti bakal dikibas-kibasin sama panitia dan harus bisa bertahan dalam beberapa detik) menang. Di game ini kelompok gue hampir menang alias jadi runner up.

Terakhir, kita main game namanya tongkat ajaib, iya gue inget soalnya game ini memorable banget, gak nguras tenaga tapi nguras kesabaran. Jadi kita berjajar bikin 2 baris, berhadapan tapi selang-seling. Udah jadi nih formasinya, terus tiap orang ngangkat dua jari telunjuknya di depan dada, habis itu dikasih tongkat dari besi. Tugas kita adalah harus turun barengan, tapi semua jari telunjuk anggota kelompok harus nempel ke tongkat besi itu. Kalo ada satu jari yang lepas, mulai lagi dari awal.

Habis semua games kita mainin, kita duduk ngelingker gitu. Di sini kita review apa aja yang salah di tiap game dan kita dipersilakan buat berpendapat juga. Kenapa gak menang, kenapa cuma dapet runner up, kenapa game yang terakhir gak bisa nurunin tongkat besi sama sekali. Ternyata yang salah adalah di kelompok ini kurang ada orang yang menjadi pemimpin, istilah pemerintahan sih kekosongan kekuasaan alias gak ada yang ngatur. Dan diminta pendapat juga tentang kontribusi kita di tiap game dan kesan selama main games bareng-bareng, guys. GAT ini kira-kira selesai jam 5 atau 5.30 sore. Habis GAT beres, kita bisa liat pengumuman buat besok kebagian wawancaranya jam berapa dan di mana.

Besoknya, tanggal 9 Agustus, gue kebagian wawancara jam 10-11 pagi di Universitas Widyatama, tapi realnya gue kebagian jam 11-12 sih. Pas wawancara gue ditanya-tanya seputar apa yang gue tulis di formulir pendaftaran.

Oh iya, gue hampir lupa. Jadi seleksi beasiswa ini tuh kalo lolos psikotes langsung ikut GAT dan wawancara tanpa ada sistem gugur di GAT. Jadi sederhananya GAT dan wawancara itu sepaket itu.

Pengumuman Hasil GAT dan Wawancara

Gue lupa juga sih pengumuman pastinya kapan. Tapi sekitar awal bulan September. Pengumumannya bisa diliat di website resminya Djarum atau dari bagian kemahasiswaan masing-masing kampus. Gue udah pasrah sih pas masukin kode peserta gue. Dapet, syukur. Gak dapet, ya gak apa-apa. Setelah masukin kode peserta, pengumuman keluar. Ternyata belum rezeki. Ya udah, gak apa-apa. Segitu juga gue bersyukur bisa sampe tahap wawancara dan dapet pengalaman yang berkesan banget.

Oke mungkin segitu aja yang bisa gue share. Maaf banget gue banyak lupanya. Harap maklum karena gue nulis cerita ini 2 tahun setelah kejadian. Hehe

Barangkali ada yang mau nanya, feel free to ask ya.